確定手搖式密集架的規(guī)格和數(shù)量，需要綜合考慮檔案的存儲量和種類。以下是一個詳細的步驟指南：

一、了解檔案存儲量和種類

統(tǒng)計檔案數(shù)量：首先，需要統(tǒng)計需要存儲的檔案總數(shù)，以及各類檔案的數(shù)量比例。

分析檔案種類：根據(jù)檔案的尺寸（如A4、A3等）、重量和存儲需求（如是否需要特殊保護）進行分類。

二、確定密集架的基本規(guī)格

常規(guī)尺寸參考：手搖式密集架常規(guī)尺寸為高度2300mm-2500mm，寬度900mm左右，深度550mm-570mm。這些尺寸可以根據(jù)實際需求進行調(diào)整。

層數(shù)與承重：**層數(shù)通常為6層，層距可根據(jù)檔案盒的高度進行調(diào)整。每層擱板的均勻承重能力也是一個重要考慮因素，一般應(yīng)能滿足存儲需求。

三、計算所需密集架的數(shù)量

根據(jù)檔案尺寸計算單層存放量：

以A4檔案盒為例，假設(shè)檔案盒寬度為5cm或3cm，根據(jù)密集架的寬度和層板的凈寬，可以計算出每層單面或雙面的存放量。

注意考慮檔案盒之間的間隔和密集架的立柱占用空間。

根據(jù)總檔案數(shù)量計算所需層數(shù)和列數(shù)：

將總檔案數(shù)量除以每層的存放量，得到所需的層數(shù)（可能需要向上取整）。

根據(jù)場地的寬度和密集架的列寬，計算出可以放置的列數(shù)。

考慮冗余和擴展需求：

為了未來的擴展和冗余需求，可以適當增加一些密集架的數(shù)量。

同時，也要考慮場地空間限制和預算等因素。

四、綜合評估與選擇

對比不同規(guī)格和數(shù)量的方案：根據(jù)計算結(jié)果，對比不同規(guī)格和數(shù)量的密集架方案，選擇性價比高的一種。

考慮其他因素：如密集架的材質(zhì)、質(zhì)量、售后服務(wù)等也是選擇的重要因素。

五、注意事項

測量場地尺寸：在選購密集架之前，務(wù)必準確測量存儲場地的尺寸，以確保密集架能夠順利安裝和使用。

考慮通道和人員操作空間：在布置密集架時，需要預留足夠的通道和人員操作空間，以方便檔案的存取和管理。

綜上所述，根據(jù)檔案存儲量和種類來確定手搖式密集架的規(guī)格和數(shù)量是一個綜合考慮多方面因素的過程。通過合理的規(guī)劃和計算，可以確保所選密集架能夠滿足存儲需求并提**案管理效率。